「A媒体は応募単価が安い」という理由で媒体を選ぶと、たいてい失敗します。見るべきは応募単価ではなく 採用単価(入社1人あたりのコスト) です。

計算式

採用単価 = 期間中の採用関連コスト合計 ÷ 期間中の入社人数

コスト合計に入れるもの:

  • 媒体掲載費・運用費
  • 紹介手数料
  • 採用担当者の人件費(工数 × 時間単価)
  • 面接・見学にかかる現場側の工数

多くの会社が3番目と4番目を計上していません。ここを入れると、「安い媒体」の順位はしばしば入れ替わります

具体例で比べる(試算)

次は考え方を示すための試算例です。実在の媒体の実績値ではありません。

項目A媒体(運用型)B媒体(現場特化型)
月額コスト60,000円100,000円
応募数10件7件
応募単価6,000円14,286円
面接設定率30%71%
面接数3件5件
入社1名2名
採用単価60,000円50,000円

応募単価では2倍以上の差がついているのに、採用単価は逆転しています。面接に来ない応募が多い媒体は、担当者の工数も食います。

歩留まりを3点だけ記録する

複雑な管理表は続きません。次の3つだけ、媒体別に月次で記録してください。

  1. 応募数
  2. 面接実施数
  3. 入社数

この3点があれば、面接設定率と入社率が出ます。どこで落ちているかが分かれば、直す場所が決まります

落ちている箇所直す対象
応募が来ない求人票の内容・掲載媒体
応募は来るが面接に来ない応募後の連絡速度・連絡手段
面接は来るが入社しない条件提示の内容・面接での説明
入社するがすぐ辞める求人票と実態のズレ

予算配分の考え方

年間の採用予算は「去年と同じ」ではなく、必要人数 × 採用単価で組み直してください。

  1. 期首の在籍人数を出す
  2. 想定離職率を掛けて、期中の欠員数を出す
  3. 増員計画を足して、必要採用人数を出す
  4. 直近実績の採用単価を掛ける

3業種の採用単価の実数は、市場データのレポートにまとめています。自社の数字と突き合わせる材料としてお使いください。